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Condiciones de licencia de usuario final para Password Depot

Versión de fecha 10.07.2026

Las presentes condiciones de licencia de usuario final (en lo sucesivo, las «Condiciones de Licencia») describen los derechos de uso que usted adquiere al comprar una licencia para el software estándar «Password Depot» (en lo sucesivo, el «Software») de AceBIT GmbH, 64283 Darmstadt, Alemania, inscrita en el Amtsgericht Darmstadt bajo el número de registro mercantil HRB 33038, en lo sucesivo, «AceBIT». Aunque usted no adquiera el Software directamente de AceBIT, sino de un distribuidor autorizado, los derechos de uso concedidos por AceBIT se regirán exclusivamente por las presentes Condiciones de Licencia. El distribuidor no está autorizado a conceder, en nombre de AceBIT, derechos de uso que se aparten de las presentes Condiciones de Licencia. Cualquier uso que se aparte de las presentes Condiciones de Licencia requerirá la autorización expresa, previa y por escrito de AceBIT.

(1) AceBIT le concede los derechos de uso descritos en las presentes Condiciones de Licencia cuando la licencia destinada a usted haya sido facilitada o asignada por AceBIT y usted haya aceptado válidamente estas Condiciones de Licencia conforme al apartado 2. Esto se aplicará con independencia de que usted adquiera el Software directamente de AceBIT o de un punto autorizado por AceBIT para distribuirlo. Las facultades legales de uso y los efectos jurídicos del agotamiento del derecho de distribución no se verán afectados.

(2) Las presentes Condiciones de Licencia se pondrán a su disposición en una forma que pueda guardar antes de que finalice la operación de adquisición relativa al Software y, en cualquier caso, antes de la celebración del contrato separado con AceBIT relativo a la concesión de derechos de uso. Usted acepta estas Condiciones de Licencia mediante la declaración expresa prevista en el proceso de pedido o activación. Si actúa en nombre de una persona jurídica u otra organización con capacidad jurídica, la aceptación deberá declararse en nombre de esta por una persona facultada para ello. Si rechaza estas Condiciones de Licencia, no podrá activar ni utilizar el Software sobre una base contractual. Sus derechos frente al punto de venta, en particular a la resolución de la operación o al reembolso, se regirán por el contrato de adquisición celebrado con dicho punto y por el derecho imperativo.

(3) Si adquiere el Software de un distribuidor autorizado para sus propios fines, dicho distribuidor seguirá siendo su contraparte contractual para la adquisición, el precio, la puesta a disposición del Software y las reclamaciones derivadas del contrato de adquisición. El contrato separado por el que AceBIT concede los derechos de uso descritos en estas Condiciones de Licencia se celebra entre usted y AceBIT cuando usted acepta válidamente estas Condiciones de Licencia conforme al apartado 2. No se verán afectados los derechos derivados de un incumplimiento por AceBIT de las obligaciones de dicho contrato de derechos de uso ni los derechos legales imperativos.

(4) Cuando un pedido realizado a través de un distribuidor autorizado esté destinado a un cliente final determinado, la persona física, persona jurídica u otra organización con capacidad jurídica identificada en el pedido o en el proceso de activación será el licenciatario previsto. Dicha persona u organización solo se convertirá en licenciatario tras la aceptación válida de estas Condiciones de Licencia y la asignación de la licencia. La identificación en los documentos de entrega de la licencia o en un certificado de licencia únicamente documenta la asignación registrada por AceBIT; no sustituye la aceptación ni genera por sí sola derechos de uso. Los derechos a la rectificación de una asignación incorrecta no se verán afectados.

(1) Para proteger el Software frente a un uso no autorizado, el Software está provisto de una clave de licencia que deberá utilizarse para su activación. Hasta la activación, solo será posible un uso limitado.

(2) Si compra el Software directamente a AceBIT, tras la celebración del contrato recibirá también por correo electrónico las claves de licencia necesarias para activar los derechos de uso adquiridos por usted.

(3) Los datos de contacto que usted transmita a AceBIT en el marco del proceso de pedido serán recopilados y utilizados por AceBIT exclusivamente para la gestión de las claves de licencia. Encontrará más detalles sobre el tratamiento por parte de AceBIT de sus datos de contacto en la Declaración de privacidad de AceBIT.

(4) En caso de adquisición a través de un distribuidor autorizado, AceBIT podrá enviar al distribuidor las claves de licencia y los documentos de entrega de la licencia para que se los transmita a usted. Los documentos de entrega de la licencia son documentos expedidos por AceBIT como prueba de una licencia concreta y tienen únicamente efectos documentales. La información sobre el tratamiento de datos personales recibidos de distribuidores para la asignación y gestión de licencias se recoge en el aviso de privacidad «Licenciamiento a través de distribuidores».

(1) Con la concesión efectiva del derecho de uso del Software, usted obtiene el derecho no exclusivo a utilizar de forma permanente, para sus propios fines, el Software adquirido por usted en código objeto, junto con la documentación de usuario publicada por AceBIT. Si el licenciatario es una persona jurídica u otra organización con capacidad jurídica, el uso por su personal para fines internos de trabajo, dentro del marco del apartado 4 siguiente, se considerará uso para fines propios.

(2) El derecho de uso está limitado al número de clientes adquirido y, en caso de compra adicional de una licencia Enterprise Server, al número de cuentas de usuario adquirido. La adición de más clientes y cuentas de usuario requerirá la compra previa de licencias adicionales para el número deseado de clientes o cuentas de usuario, respectivamente, en un punto autorizado para vender dichas licencias.

(3) El derecho de uso incluye el derecho a instalar el Software en el número acordado de clientes y, en caso de compra de una licencia Enterprise Server, en el número acordado de servidores, así como a cargarlo, visualizarlo y ejecutarlo en ellos con el fin de ejercer el uso acordado. Además, usted estará autorizado a realizar las copias de seguridad del Software necesarias para garantizar su correcto funcionamiento y a conservarlas durante el tiempo necesario. Las copias de seguridad sirven exclusivamente para restaurar datos y/o componentes del programa perdidos y no podrán utilizarse para otros fines. Al realizar copias de seguridad, las menciones relativas a derechos de propiedad intelectual y demás indicaciones del fabricante contenidas en y sobre el Software, como, por ejemplo, avisos de copyright, números de identificación del programa o números de serie, deberán reproducirse sin modificación alguna. Si las copias de seguridad se crean y conservan en soportes de datos, cada copia deberá marcarse adicionalmente como copia de seguridad.

(4) El derecho de uso del Software no incluye el derecho a alquilarlo, prestarlo, ponerlo a disposición de terceros por medios alámbricos o inalámbricos ni comunicarlo públicamente. Lo anterior no afectará al derecho de una persona jurídica u otra organización con capacidad jurídica a la que se haya asignado válidamente el Software a ceder y poner a disposición de su personal, para fines internos de trabajo, el número de clientes adquirido y, en caso de compra de una licencia Enterprise Server, el número de cuentas de usuario adquirido.

(5) Usted no está autorizado a adaptar o modificar de cualquier otro modo el Software. Lo anterior se entenderá sin perjuicio de su derecho a corregir errores conforme al § 69d apdo. 1 Urheberrechtsgesetz. No obstante, le advertimos de que tales medidas de corrección de errores pueden provocar perturbaciones en el Software si no se llevan a cabo de forma profesional.

(6) Usted no está autorizado a descompilar el código objeto del Software ni a traducirlo a código fuente mediante otras medidas técnicas. Lo anterior se entenderá sin perjuicio del derecho a descompilar el código objeto del Software conforme al § 69e Urheberrechtsgesetz, si ello le resulta indispensable para obtener la información de interfaz necesaria para conectar el Software con otro software creado de forma independiente y la información de interfaz requerida no le resulta fácilmente accesible, por ejemplo, a través de la documentación de usuario, previa solicitud a AceBIT por correo electrónico o a través del sitio web www.password-depot.de.

(7) En la medida en que usted revenda una copia del programa y los derechos de uso asociados, deberán cumplirse los requisitos legales del agotamiento. En particular, en el momento de la reventa deberá inutilizar todas las copias del programa que permanezcan en su poder; queda excluida la división inadmisible de derechos multiusuario adquiridos como una unidad. AceBIT podrá exigir pruebas adecuadas y necesarias para la reasignación técnica. Los efectos jurídicos legales del agotamiento y las facultades de uso del adquirente legítimo, en particular conforme al § 69c n.º 3 frase 2 y al § 69d apdo. 1 UrhG, no se verán afectados. Si el adquirente posterior desea obtener de AceBIT derechos contractuales o prestaciones adicionales, se aplicarán las Condiciones de Licencia válidamente incorporadas al celebrarse el contrato correspondiente.

Con la concesión efectiva de los derechos de uso, usted recibe únicamente las facultades de uso del Software descritas en las presentes Condiciones de Licencia. En todo lo demás, todos los derechos sobre el Software quedan reservados exclusivamente a AceBIT y, en su caso, a sus respectivos licenciantes. Las facultades legales de uso y los efectos jurídicos del agotamiento no se verán afectados.

(1) Las reclamaciones derivadas del contrato de adquisición por vicios materiales o vicios jurídicos deberán hacerse valer frente a la parte de la que usted adquirió el Software. Si adquirió el Software directamente de AceBIT, dichas reclamaciones deberán hacerse valer frente a AceBIT. No se verán afectadas las reclamaciones frente a AceBIT derivadas del incumplimiento de obligaciones de un contrato separado relativo a derechos de uso, de una garantía otorgada por AceBIT, de responsabilidad extracontractual, de la Produkthaftungsgesetz o de otro derecho imperativo.

(2) La responsabilidad de AceBIT por vicios materiales o vicios jurídicos queda excluida con carácter general cuando un vicio se deba a que usted haya instalado o utilizado el Software de forma distinta de las descripciones contenidas en la documentación de usuario correspondiente al Software. Asimismo, AceBIT no responderá por los vicios originados por errores del entorno de hardware o software en el que se utilice el Software.

(3) El Software está destinado a su utilización dentro del territorio de la Unión Europea o de un Estado parte del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. AceBIT no responderá por vicios jurídicos que se deban a que el Software se utilice fuera de dicho territorio.

(4) En la medida en que AceBIT responda frente a usted por vicios materiales, usted estará obligado a notificar cualesquiera vicios materiales sin demora indebida después de su descubrimiento, en una forma reproducible para AceBIT.

(5) Si utiliza el Software en el ejercicio de su actividad mercantil, quedarán excluidas cualesquiera reclamaciones por vicios frente a AceBIT si, tras la recepción, usted no examina sin demora indebida el Software y la documentación de usuario en busca de posibles vicios manifiestos y el vicio alegado por usted hubiera sido reconocible en el marco de dicho examen. Lo mismo se aplicará si un vicio de esta naturaleza se manifiesta con posterioridad y usted omite notificar a AceBIT el vicio correspondiente sin demora indebida después de su descubrimiento.

(6) En la medida en que AceBIT esté obligada frente a usted a la subsanación, AceBIT también podrá subsanar un vicio material o jurídico proporcionándole instrucciones telefónicas sobre cómo descargar e instalar, a través de nuestro sitio web www.password-depot.de, un parche puesto a disposición para subsanar el vicio o una actualización puesta a disposición a través de dicho sitio web para subsanar el vicio (una nueva versión en la que solo cambia el número de versión secundaria o de revisión, por ejemplo, de la versión 10.1.0 a 10.2.0 o de 10.1.1 a 10.1.2), o una mejora (upgrade) (una nueva versión en la que cambia el número de versión principal, por ejemplo, de 9.1.0 a 10.0.0), siempre que el vicio de que se trate quede subsanado mediante dicha medida. Si usted omite instalar el parche, la actualización o la mejora, aunque con ello se subsanaría el vicio, AceBIT quedará liberada de su obligación de subsanación.

(7) Si el análisis o la subsanación de un vicio que AceBIT esté obligada a subsanar frente a usted requiere que AceBIT obtenga acceso a los ordenadores en los que está instalado el Software defectuoso, usted concederá a AceBIT dicho acceso y adoptará todas las medidas necesarias por su parte.

(8) En la medida en que usted haya adquirido el Software en el ejercicio de su actividad comercial o profesional independiente, cualesquiera reclamaciones por vicios materiales o jurídicos que tenga frente a AceBIT conforme al apartado 1 anterior prescribirán en el plazo de un año desde la entrega del Software. No obstante, esto no será de aplicación si sus reclamaciones se basan en que AceBIT ha incumplido una garantía otorgada frente a usted en el sentido del § 443 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch), si AceBIT le oculta dolosamente un vicio o si AceBIT ha causado el daño derivado del vicio por un incumplimiento doloso o por negligencia grave. Además, la limitación del plazo de prescripción a un año tampoco se aplicará a aquellas reclamaciones por las que AceBIT responda frente a usted conforme a la Produkthaftungsgesetz. En caso de entrega por descarga, el Software se considerará entregado cuando AceBIT le haya transmitido el enlace de descarga y la clave de licencia necesaria para activar el Software. Los datos técnicos, las especificaciones y las indicaciones de rendimiento relativas al Software en nuestro sitio web www.password-depot.de o en otras manifestaciones públicas de AceBIT, en particular en materiales publicitarios, no constituyen acuerdos sobre las características. Únicamente las descripciones e indicaciones contenidas en la documentación de usuario correspondiente al Software y los acuerdos escritos complementarios alcanzados al respecto entre usted y AceBIT se considerarán características acordadas. No obstante, ello no contiene ninguna promesa de garantía en el sentido del § 443 BGB.

(1) En la medida en que AceBIT responda frente a usted por daños y perjuicios o por el reembolso de gastos inútiles, cualquiera que sea el fundamento jurídico, dicha responsabilidad de AceBIT será ilimitada únicamente en caso de dolo o negligencia grave, en caso de daños derivados de lesiones a la vida, la integridad física o la salud, así como en caso de daños que resulten del incumplimiento de una garantía otorgada por AceBIT frente a usted en el sentido del § 443 BGB.

(2) En la medida en que AceBIT responda frente a usted por negligencia leve, aparte de los casos enumerados en el apartado 1 anterior, AceBIT solo responderá en caso de incumplimiento de una obligación contractual esencial (Kardinalpflicht), cuyo cumplimiento haga posible en primer lugar la correcta ejecución del contrato existente entre usted y AceBIT y en cuya observancia usted pueda confiar regularmente.

(3) AceBIT adeuda la diligencia habitual en el sector en la elaboración del Software y en caso de ejecución de un contrato de compraventa del Software celebrado directamente entre usted y AceBIT. Al determinar si existe culpa de AceBIT, deberá tenerse en cuenta que el software no puede desarrollarse libre de errores para todas las situaciones de aplicación que se presentan en la práctica.

(4) En la medida en que AceBIT responda conforme a lo anterior por negligencia leve, dicha responsabilidad, salvo en los casos enumerados en el apartado 1 anterior, quedará limitada al daño previsible y típico del contrato con cuya producción podía contarse normalmente al celebrarse el contrato de cuyo incumplimiento se derive la reclamación.

(5) Las limitaciones de responsabilidad anteriores en favor de AceBIT se aplicarán también en favor de los órganos y auxiliares de cumplimiento de AceBIT en caso de responsabilidad propia y personal frente a usted.

(1) En la medida en que usted esté autorizado a transmitir el Software a terceros, deberá observar las disposiciones aplicables en cada caso del derecho nacional e internacional en materia de control de exportaciones, en particular las disposiciones de control de exportaciones de la República Federal de Alemania, de la Unión Europea y de los Estados Unidos de América.

(2) En la medida en que sea necesario para la realización de verificaciones de control de exportaciones por parte de autoridades o de AceBIT, usted, previa solicitud correspondiente, facilitará sin demora indebida toda la información sobre el destinatario final, el destino final y la finalidad de uso del Software.

(3) Previa solicitud, pondremos a su disposición los números arancelarios aduaneros, así como toda la demás información del fabricante relativa al Software que sea necesaria para el procedimiento de control de exportaciones.

La puesta a disposición de actualizaciones o mejoras que no sirvan para subsanar problemas de seguridad o vulnerabilidades identificados del Software o de sus componentes (en lo sucesivo, «actualizaciones funcionales») no forma parte de una compra de software, sino que requiere la celebración de un contrato de mantenimiento de software por separado.

La puesta a disposición de actualizaciones de seguridad no se verá afectada por lo anterior. Las actualizaciones de seguridad en el sentido de estas Condiciones de Licencia son parches, actualizaciones, mejoras u otras modificaciones del Software que sirvan para subsanar, mitigar o eludir problemas de seguridad o vulnerabilidades identificados del Software o de sus componentes. AceBIT pondrá a disposición actualizaciones de seguridad durante el respectivo período de asistencia o soporte aplicable a la correspondiente versión del producto, pero al menos durante el período exigido por el derecho imperativo, sin contraprestación adicional y sin obligación de celebrar un contrato de mantenimiento de software por separado.

AceBIT pondrá a disposición sin demora indebida las actualizaciones de seguridad disponibles. En la medida en que sea técnicamente posible, las actualizaciones de seguridad se pondrán a disposición por separado de las actualizaciones funcionales. En la medida en que, por razones técnicas, una actualización de seguridad solo pueda ponerse a disposición junto con otras modificaciones o únicamente en una versión posterior del Software, se permitirá al usuario el acceso a esa versión del Software necesaria para subsanar el problema de seguridad de que se trate sin contraprestación adicional, siempre que y en la medida en que ello no ocasione al usuario costes adicionales para adaptar su entorno de hardware o software.

Toda actualización de seguridad que AceBIT haya puesto a disposición durante el período de soporte permanecerá disponible, a partir de su puesta a disposición, durante al menos diez años o durante el tiempo restante del período de soporte, según cuál de estos períodos sea más largo. Las actualizaciones de seguridad irán acompañadas de indicaciones que contengan la información relevante para su instalación y evaluación, así como cualesquiera medidas que deba adoptar el usuario.

El derecho de AceBIT conforme al número 5, apartado 6 anterior, a poner a su disposición para descarga, en el marco de la subsanación, un parche, una actualización o una mejora con el fin de subsanar vicios no se verá afectado por lo anterior. Tampoco se verán afectados otros servicios de mantenimiento de software, soporte, asesoramiento o formación. Si celebra por separado con AceBIT un contrato de mantenimiento de software, se aplicarán nuestras Condiciones vigentes en cada momento en nuestro sitio web.

(1) En la medida en que AceBIT le conceda una licencia de prueba para el uso gratuito del Software, la puesta a disposición y cesión del Software se efectuarán exclusivamente con el fin de evaluar si el Software es adecuado para sus requisitos de uso de un software de este tipo. Para este fin de prueba, una licencia de prueba le concede un derecho de uso no exclusivo, intransferible y limitado a la duración de prueba ofrecida por AceBIT, para instalar y ejecutar el Software en su ordenador.

(2) El alcance funcional y de uso del Software que usted utiliza en virtud de una licencia de prueba es limitado. Los detalles al respecto se indican en el sitio web de AceBIT www.password-depot.de.

(3) La cesión del Software que usted puede utilizar en virtud de una licencia de prueba se realiza en el estado actual del Software en ese momento. AceBIT no asume responsabilidad alguna por que el Software satisfaga sus requisitos o esté libre de vicios, salvo que AceBIT haya causado tal vicio de forma dolosa o por negligencia grave o lo haya ocultado fraudulentamente.

(4) Una vez transcurrido el período de prueba, usted está obligado a adquirir el Software para su uso permanente o a cesar su uso y a eliminar el Software del ordenador en el que lo haya probado de tal manera que su restauración resulte imposible. Esta obligación de eliminación comprende también todas las copias que usted haya podido realizar del Software.

(1) En la medida en que AceBIT ofrezca para descarga una versión Freeware de su Software, usted recibirá un derecho no exclusivo e intransferible a utilizar el Software en el alcance acordado.

(2) El alcance funcional del Software es limitado. El Software se facilita sin responsabilidad de AceBIT por posibles vicios, salvo que AceBIT haya causado tal vicio de forma dolosa o por negligencia grave o lo haya ocultado fraudulentamente.

(1) Las condiciones de compra suyas que se aparten de estas Condiciones de Licencia no serán de aplicación. Esto también será válido cuando usted realice el pedido directamente a AceBIT y AceBIT no se oponga expresamente a las condiciones de compra a las que se haga referencia en su pedido.

(2) En caso de que disposiciones individuales de estas Condiciones de Licencia sean o devengan total o parcialmente inválidas, la validez de las restantes disposiciones permanecerá, en caso de duda, inalterada.

(3) La cesión a terceros de créditos que usted tenga frente a AceBIT en virtud de un contrato de compraventa de software celebrado directamente entre usted y AceBIT, y que no sean créditos dinerarios, solo podrá efectuarse con el consentimiento previo y por escrito de AceBIT. AceBIT no podrá denegar injustificadamente el consentimiento requerido.

(4) Usted solo podrá compensar créditos que AceBIT tenga frente a usted con créditos propios frente a AceBIT que sean indiscutidos o hayan sido declarados firmes por resolución judicial. Solo podrá hacer valer un derecho de retención frente a AceBIT respecto de créditos suyos que hayan sido declarados firmes por resolución judicial o sean indiscutidos.

(5) Las modificaciones y adiciones de un contrato existente relativo a derechos de uso deberán realizarse en forma de texto conforme al § 126b BGB y requerirán el consentimiento de ambas partes contratantes. La mera publicación de una versión modificada de estas Condiciones de Licencia no modifica un contrato existente. La renuncia a este requisito de forma de texto también deberá realizarse en forma de texto.

(6) Estas Condiciones de Licencia, así como las relaciones jurídicas entre usted y AceBIT relacionadas con estas Condiciones de Licencia, se regirán por el Derecho de la República Federal de Alemania. Las disposiciones de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías de 11.4.1980 (CISG) no serán de aplicación.

(7) Para todas las controversias que surjan entre usted y nosotros en relación con las presentes Condiciones de Licencia, será competente con carácter exclusivo el tribunal del domicilio social de AceBIT si usted es comerciante en el sentido del § 1 HGB (Handelsgesetzbuch), una persona jurídica de derecho público o un patrimonio especial de derecho público. Si, por el contrario, adquiere el Software en su propio nombre y por su propia cuenta para fines privados que no puedan atribuirse predominantemente ni a una actividad mercantil ni a una actividad profesional por cuenta propia, se aplicará el fuero legal correspondiente, salvo que, después de adquirir el Software, haya trasladado su domicilio o residencia habitual de Alemania al extranjero o que su domicilio o residencia habitual sean desconocidos en el momento en que AceBIT interponga la demanda.

Si tiene preguntas sobre estas Condiciones de Licencia, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Encontrará nuestros datos de contacto actuales en nuestro sitio web o simplemente envíenos un correo electrónico a la siguiente dirección: info@password-depot.de